Travailler en équipe pendant le Covid 19, Quels challenges ?

L’être humain est un animal social et la civilisation est elle-même le fruit d’efforts communs millénaires. En consequénce, se pencher sur des exemples de collaborations humaines du passé peut aider les organisations à optimiser leur travail en équipe.

 

La notion de « team building » se retrouve lors de 3 étapes cruciales de la vie de l’entreprise :

  1. Tout d’abord lors de l’embauche de nouveaux talents et de la construction d’équipes;
  2. Puis lorsque chaque membre doit comprendre son rôle et sa valeur-ajoutée individuelle tout en s’intégrant dans une équipe ;
  3. Enfin, pour maintenir et développer l’équipe pour une productivité maximale.

 

 Quel sont les 6 avantages du travail en équipe ?

  1. Développe les compétences professionnelles
  2. C’est un catalysateur d’inspiration et d’innovation
  3. Accélère le brainstorming et la résolution de problèmes
  4. Augmente le niveau de bonheur des employés
  5. Favorise la collaboration inter-fonctionnelle
  6. Optimise les résultats en qualité et en temps

 

Pendant les premiers jours, il peut être difficile de se concentrer tout en travaillant à domicile, mais le respect des horaires et des listes de tâches à effectuer facilite la transition entre le bureau et la maison.

Aussi les employeurs ont deux grands défis majeurs: s’assurer que leurs employés ont accès à la technologie adéquate et les motiver régulièrement pour conserver leur engagement.

 

7 Conseils pour maximiser la productivité du travail à domicile :

  1. Respecter des horaires de travail
  2. S’habiller confortablement mais de façon correcte
  3. Vérifier la configuration de votre technologie
  4. Créer un petit espace de bureau
  5. Mettre de côté les distractions
  6. Rester en contact au quotidien avec ses collègues et son employeur
  7. Faire de petites pauses toutes les 2 heures

 

Pendant la période difficile de Covid-19, la plupart des entreprises peuvent conserver un bon niveau d’activité grâce au travail à distance. Pour y arriver il faut se reconnecter aux valeurs fondamentales tout en poursuivant son travail. Grâce à la technologie moderne, nous pouvons communiquer facilement avec nos équipes et rester en contact régulièrement avec tous les employés.

Une des clés pour les employeurs est de communiquer clairement leurs attentes envers leurs employés afin d’éviter les malentendus et les sous-performances.

 

5 Conseils de communication pour les employeurs:

  1. Attribuer des responsabilités et des objectifs aux employés et s’assurer qu’ils sont acceptés et motivants

  2. Utiliser un logiciel de gestion de projet pour surveiller les progrès en temps réel

  3. Rester connecté et disponible pour communiquer à tout moment

  4. Faire particulièrement attention au vocabulaire utilisé

  5. Au moins une fois par semaine, effectuer un appel vidéo social avec l’équipe

 

Pour conclure, durant ces temps de crise, les employeurs et les employés doivent se sentir en confiance et se soutenir mutuellement en maintenant un esprit d’équipe. Cette période sera déterminante pour l’engagement à long terme et la productivité de l’entreprise.

 

 

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